60 Minuten, kostenlos
Der Automatisierungs-Check von senByte ist ein kostenloses Videogespräch von 60 Minuten für Unternehmen im DACH-Raum, ob Dienstleister, Handel, Produktion oder Onlineshop. Gemeinsam gehen wir die Abläufe durch, die heute am meisten Handarbeit kosten. Dabei geht es um klassische Schnittstellen ebenso wie um KI, wo sie wirklich hilft. Danach erhalten Sie eine schriftliche Kurzauswertung mit den drei lohnendsten Automatisierungen, ihrem Nutzen und einer groben Aufwandsschätzung.
- 60 Minuten
- 3 konkrete Empfehlungen
- schriftlich in 5 Werktagen
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Klicken Sie an, was auf Ihr Unternehmen zutrifft:
- Aufträge, Bestellungen oder Anfragen werden von Hand in ERP, CRM oder Warenwirtschaft übertragen.
- Dieselben Kunden- oder Artikeldaten werden in mehreren Systemen gepflegt.
- Angebote, Aufträge oder Rechnungen entstehen per Copy-and-paste aus Excel.
- Eingehende E-Mails, Belege oder Anfragen werden von Hand gelesen, sortiert und weitergeleitet.
- Kunden oder Partner fragen den Status per E-Mail oder Telefon ab.
- Berichte werden jede Woche von Hand aus mehreren Quellen zusammengebaut.
- Wenn eine bestimmte Person krank ist, bleibt ein Ablauf liegen.
Ein klarer Startpunkt. Im Check sehen Sie, wie viel Zeit dieser Ablauf wirklich kostet und was eine Automatisierung bringt.
Mehrere Baustellen, die oft zusammenhängen. Im Check erfahren Sie, welche sich zuerst lohnt.
Hier steckt viel Zeit drin. Im Check bekommen Sie eine klare Reihenfolge, damit Sie nicht alles auf einmal angehen müssen.
Ihre möglichen Ansatzpunkte:
- Eine Schnittstelle zwischen Ihren Systemen, etwa CRM, ERP und Shop, damit Aufträge ohne Abtippen im richtigen System landen.
- Ein automatischer Abgleich, damit Kunden- und Artikeldaten nur noch an einer Stelle gepflegt werden.
- Angebote, Aufträge und Rechnungen direkt aus dem System erstellen, ohne Umweg über Excel.
- KI liest E-Mails, Belege und Anfragen aus, ordnet sie ein und leitet sie an die richtige Stelle weiter.
- Ein Kundenportal oder eine automatische Statusmeldung, damit Kunden und Partner selbst nachsehen können.
- Berichte, die sich automatisch aus Ihren Systemen erstellen.
- Den Ablauf festhalten und ins System holen, damit er auch läuft, wenn jemand fehlt.
Ihre Auswahl wird bei der Buchung übernommen.
Was im Check geprüft wird
Datenfluss zwischen Systemen
ERP, CRM, Buchhaltung, Warenwirtschaft, Kundenportale, Onlineshop, Zahlungsanbieter und Versand.
Wiederkehrende Handarbeit
Kopieren, Abtippen, Abgleichen, Erinnern.
Excel-Listen und E-Mail-Abläufe
die eigentlich ein System sein sollten.
KI, wo sie wirklich hilft
Belege, E-Mails und Anfragen automatisch auslesen, einordnen und an das richtige System oder die richtige Person weitergeben.
Vorhandene Schnittstellen
Was Ihre Systeme schon können und bisher niemand nutzt.
Fehlerquellen
Wo doppelte Eingaben zu falschen Daten führen.
Standard oder individuell
Ob ein fertiges Tool oder Plugin reicht oder eine eigene Lösung sinnvoller ist.
So läuft der Check
- 1
Termin buchen
Sie wählen einen Termin und beantworten drei kurze Fragen zu Ihren Systemen und dem Ablauf, der Sie am meisten stört.
- 2
Gespräch, 60 Minuten
Wir gehen per Video zwei bis drei Abläufe Schritt für Schritt durch. Ich frage nach, wie oft sie laufen, wer daran arbeitet und welche Systeme beteiligt sind.
- 3
Auswertung in fünf Werktagen
Sie erhalten die Ergebnisse schriftlich als PDF. Ob Sie danach etwas umsetzen und mit wem, entscheiden Sie.
Was Sie bekommen
- Die drei Automatisierungen mit dem größten Hebel, in sinnvoller Reihenfolge
- Je Empfehlung: geschätzte Zeitersparnis pro Monat
- Je Empfehlung: grobe Aufwandsspanne für die Umsetzung
- Einschätzung, ob ein Standardtool, ein Plugin oder eine eigene Lösung passt
- Ehrliche Hinweise, wo sich Automatisierung nicht lohnt
Die Auswertung gehört Ihnen. Sie können sie auch mit Ihrem eigenen Team oder einem anderen Dienstleister umsetzen.
Beispiel aus der Praxis
Kfz-Sachverständigenbüro
Vorher
Kunden fragten Fahrzeugüberführungen per E-Mail und Telefon an. Angebote entstanden von Hand, Aufträge wurden einzeln an Subunternehmer weitergegeben, der Fahrzeugzustand auf Papier dokumentiert.
Nachher
Kunden stellen Anfragen über ein Portal. Der Inhaber erstellt und versendet Angebote dort direkt, Subunternehmer nehmen Aufträge im System an, und der Fahrzeugzustand wird per Tablet-App samt Unterschrift erfasst.
Für wen der Check passt
Passt gut, wenn …
- mehrere Systeme beteiligt sind und Daten von Hand wandern.
- ein Ablauf mehrmals pro Woche läuft.
- Sie 10 bis 250 Mitarbeitende haben, egal ob in Dienstleistung, Handel, Produktion oder E-Commerce.
- Sie bereit sind, nach dem Check zu entscheiden, was Ihnen die Zeitersparnis wert ist.
Passt weniger, wenn …
- es nur um ein einzelnes Excel-Makro geht.
- der Ablauf nur ein paarmal im Jahr vorkommt.
- Sie eine fertige Software suchen und nur den Anbieter vergleichen wollen.
Häufige Fragen
oder Kostenloses Erstgespräch (30 Minuten)
